系統規劃

在對現行系統、管理方法及信息流程等有關(guān)情況進(jìn)行現場(chǎng)調査的基礎上，根據用戶(hù)的 需求、業(yè)務(wù)過(guò)程、現實(shí)環(huán)境（包括技術(shù)、經(jīng)濟、資源、基礎條件等方面)，分析物流管理信 息系統的基本功能、層次結構，確定要開(kāi)發(fā)的系統總目標，給出有關(guān)的調研圖表及系統的 功能、性能、可靠性及所需接口等方面的設想，提出達到目標的可能性，探討解決問(wèn)題的 方案，進(jìn)行概念設計和最高層次的邏輯設計，并且對可供使用的資源（如計算機硬軟件、 人力，等、、成本、可取得的效益和開(kāi)發(fā)的進(jìn)度等做出估計，制定完成開(kāi)發(fā)任務(wù)的實(shí)施計劃方 案，達到系統規劃的目的。

(1)第三方物流管理信息系統的基本功能。

1)數據的收集和錄入。第三方物流管理信息系統首先要做的，是用某種方式記錄物流系統內外的有關(guān)數據，集中起來(lái)，并轉化為第￥方物流管理信息系統能夠接收的形式，輸 入到系統中。

2)信息的存儲。數據進(jìn)人系統之后，經(jīng)過(guò)整理和加工，成為支持物流系統運行的物流 信息，這些信息需要暫時(shí)存儲或永久保存以供使用。

3)信息的傳播。物流信息來(lái)自物流系統內外，又為不同的物流職能所用，因而克服空 間障礙的信息傳輸，是第三方物流管理信息系統的基本功能之一。

4)信息的處理。第三方物流管理信息系統的基本目標就是將輸入的數據加工處理成物 流信息。信息處理可以是簡(jiǎn)單的查詢(xún)、排序，也可以是復雜的模型求解和預測。信息處理能力的強弱，是衡量第三方物流管理信息系統能力的一個(gè)重要方面。

5)信息的輸出。第三方物流管理信息系統的目的是為各級物流人員提供信息。為了便于人員的理解，系統輸出的形式應力求易懂、直觀(guān)醒目，這是評價(jià)第三方物流管理信息系 統的主要標準之一。

(2)第三方物流管理信息系統的層次結構。處在物流系統中不同管理層次上的物流部 門(mén)或人員,需要不同類(lèi)型的物流信息。一個(gè)完善的第三方物流管理信息系統應具有以下層次：

1)數據層。將收集、加工的物流信息以數據庫的形式加以存儲。

2)業(yè)務(wù)層。對合同、票據、報表等進(jìn)行日常處理。

3)運用層。其包括車(chē)輛運輸路徑選擇、倉庫作業(yè)計劃、建立控制與評價(jià)模型，根據運 行信息監測物流系統的狀況。

4)計劃層。建立各種物流系統分析模輔助高層管理人員制定物流戰略計劃。

(3)第三方物流管理信息系統規劃的基本步驟。建立第三方物流管理信息系統，不是 單項數據處理的簡(jiǎn)單組合，必須要有系統規劃。這是一項范圍廣、協(xié)調性強、人機緊密結 合的系統工程。第三方物流管理信息系統規劃是系統開(kāi)發(fā)的最重要環(huán)節，一旦有了好的系 統規劃，就可以按照數據處理系統的分析和設計，持續進(jìn)行工作，直到系統的實(shí)現。第三方物流管理信息系統規劃可分為以下四個(gè)基本步驟：

1)定義管理目標。確立各級管理的統一目標，局部目標要服從總體目標。

2)定義管理功能。確定管理過(guò)程中的主要活動(dòng)和決策。

3)定義數據分類(lèi)。在定義管理功能的基礎上，把數據按支持一個(gè)或多個(gè)管理功能分類(lèi)。

4)定義信息結構。確定信息系統各部分及其相互數據之間的關(guān)系，導出各個(gè)獨立性較 強的模塊，確定模塊實(shí)現的優(yōu)先關(guān)系，即劃分子系統。